MathieuReprendre des heures à la paperasse.
Ce n'est pas une question de méthode personnelle ni d'agenda mieux rangé. Si vos semaines débordent, c'est presque toujours que l'information est saisie deux fois quelque part. On la saisit une seule fois, et les heures reviennent.
Voir où part mon tempsCe n'est pas vous. C'est le processus.
Les chiffres décrivent la même situation dans presque toutes les très petites entreprises françaises.
Devant la surcharge de travail et devant l'incertitude économique. C'est la première difficulté du quotidien.
Ifop pour la Fondation MMA · 1 000 dirigeants · 2026Dont 17 % plus de dix heures. Et 28 % des dirigeants y consacrent au moins deux jours par semaine.
SDI 2026 · CPME 2024Contre 36,2 h pour un salarié. 67 % travaillent le samedi, 40 % le dimanche.
Insee · Enquête Emploi20,2 jours par an en moyenne. 31 % ne partent pas du tout l'été.
Ifop pour Fiducial · 2026Là où passent vos heures, dans l'ordre.
Je les retrouve dans presque toutes les entreprises où j'entre. Aucune ne demande d'acheter quoi que ce soit pour être colmatée.
La double saisie
Une demande notée sur un carnet, retapée en devis, retapée dans le planning, retapée en facture. Quatre fois la même information. C'est la fuite la plus grosse et la plus facile à colmater.
Les questions déjà posées
Les mêmes vingt questions de clients, de voyageurs ou de salariés, chaque semaine. Une réponse écrite une fois et rendue accessible supprime la moitié des interruptions.
Les relances de mémoire
Devis sans réponse, factures impayées, documents manquants. Tenus de tête, ils occupent l'esprit en permanence et se font quand même en retard.
Les décisions qui remontent
Aucune décision ne se prend sans vous parce que rien n'est écrit. Cinq règles écrites libèrent plus d'heures que n'importe quel logiciel.
Le rapport reconstruit
Chiffres du mois, tableau pour la banque, point pour l'associé. Trois documents fabriqués à la main à partir des mêmes données.
Ce qui reste
Ce qui reste après ces cinq-là mérite peut-être un outil. Mais seulement après, jamais avant.
Une journée pour voir, quelques semaines pour rendre.
Je ne vous remets pas une liste de conseils. Je viens supprimer, et je vous laisse ce qui a été construit.
Je regarde une semaine type
Pas un questionnaire. Je suis là où le travail se fait, avec vos équipes, et je note ce qui se fait deux fois.
On supprime avant d'ajouter
La moitié des gains ne coûtent rien : une règle écrite, un champ retiré, un document fusionné.
On automatise le reste
Relances, documents, tableau de bord. Construits sur votre fonctionnement, installés sur vos comptes, à vous.
Je repars
Une date de sortie annoncée dès le départ. Les process restent, moi non.
Ce qu'on me demande souvent.
Cela dépend de ce qu'on trouve, et je préfère le mesurer avec vous plutôt que de promettre un chiffre. Ce que je peux dire : la double saisie est présente dans presque toutes les entreprises que je visite, et elle se supprime en quelques jours.
Presque jamais au début. On part du problème, jamais de l'outil. Quand un outil manque vraiment, je le construis à votre fonctionnement et je vous l'installe sur vos comptes.
Elles suivent quand l'outil ressemble à leur métier et quand elles ont participé à sa construction. C'est précisément pour ça que je travaille avec elles, sur place, plutôt que dans un bureau.
Les deux sont liés plus souvent qu'on ne croit : les relances faites de mémoire, les devis qui traînent, les factures envoyées en retard. On commence par ce qui vous coûte le plus cher aujourd'hui.
À lire aussi : automatiser son entreprise sans usine à gaz, le diagnostic d'organisation, le métier de consultant en organisation. Ou téléchargez le diagnostic express en 12 questions.
Montrez-moi comment vous travaillez.
Trente minutes, chez vous ou par téléphone. Je vous dis franchement si je peux être utile.
Échanger avec Mathieu